1-7-2009
De voordelen van een digitale handtekening en e-billing
In Nederland is de bekendheid en het bestaan van een rechtsgeldige Digitale Handtekening nog niet zo groot, terwijl deze in de overige Europese landen al op grote schaal wordt toegepast en dan met name in Italië en Spanje, op de voet gevolgd door Duitsland en België.
Dat de Digitale Handtekening hier nog niet zo bekend is, heeft voornamelijk te maken met het feit dat de Nederlandse Overheid er tot voor kort nog weinig aandacht aan bestede en ze moeilijk te verkrijgen was en dit terwijl de methodiek toch erg eenvoudig is: ga naar www.esg4u.nl/registratieformulieren of naar www.de-electronische-signatuur.nl/registratieformulieren, vul deze in en verstuur ze zoals beschreven is. U wordt vervolgens automatisch door het geautoriseerde bedrijf benaderd om de registratie af te handelen.
U vraag zich nu waarschijnlijk af hoezo registreren? Is dit echt nodig? Jawel, om een rechtsgeldige Digitale Handtekening te kunnen zetten, moet u zichzelf conform de wet registreren. U krijgt tijdens de registratie een mooie smartcard uitgereikt die op uw naam wordt geregistreerd en dan vervolgens via de mail een geheim en een openbaar digitaal certificaat in plaats van uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens blijven 35 jaar achter slot en grendel. Beide certificaten representeren uw identiteit in digitale vorm. Het proces is definitief afgerond als beide certificaten, samen met uw zelfverzonnen 6-16 cijferige pincode in de smartcard gebrand zijn.
Ik hoor het u denken, weer een smartcard en u heeft er al zoveel. Dat klopt, maar deze smartcard is niet alleen geschikt om een Digitale Handtekening te zetten maar kan ook, uitsluitend met uw pincode, toegang verlenen tot Websites, Servers en andere dienstverlenende instanties, en dit met de hoogst mogelijke betrouwbaarheid!
Heeft het bezit van een smartcard voordelen?
Voor u als lid van "Ondernemen doe je zelf" zeker, inlognaam en wachtwoord onthouden hoeft nu meer, slechts één pincode van 6 cijfers is voldoende.
De aanvraag en het verkrijgen van diensten is eenvoudig, niets meer uitprinten maar de formulieren ondertekenen en digitaal opslaan is voldoende.
Ook de Belastingdienst wordt van u een stuk vrolijker, u kunt niet alleen uw belastingaangifte digitaal ondertekenen, DigiD kunt u vergeten, maar ook uw facturatieproces wordt eenvoudiger. U kunt nu uw factuur digitaal versturen met een rechtsgeldige handtekening en digitaal opslaan! De Belastingdienst erkent dit digitaal ondertekende document als zijnde het oorspronkelijke document, zodat u geen papieren exemplaar meer hoeft te bewaren! U bespaart al snel meer dan 40% op uw facturatiekosten. Een ander voordeel is dat de ontvangende partij uw factuur direct kan afhandelen en dus betalen. Ook deze partij heeft het voordeel van de digitale opslag van het document.
Niet alleen uw factuur kunt u nu digitaal ondertekenen maar ook alle andere digitale documenten, zelfs die van de Overheid. De Digitale Handtekening heeft dezelfde rechtsgeldigheid als de geschreven handtekening en niemand mag deze weigeren, zelfs de Overheid niet!
En de kosten, ach, een contract van drie jaar slechts € 300 ex BTW inclusief registratie, smartcard, paslezer en software. Deze kosten hebt u al snel terug verdiend met het digitaal factureren, want een digitale factuur kost u dan slechts de prijs van een postzegel of minder!
meer info en aanvragen.